Электронная почта быстро стала предпочтительным способом общения на рабочем месте. Часто намного быстрее отправить письмо, чем позвонить или пойти в офис кому-то для личного разговора. Однако, не зная этого, люди могут подвергнуть свою безопасность риску, приверженность удобству.
Ваша электронная почта надежно защищена?
В недавно представленном докладе IBM Security X-Force было упомянуто тренд, когда злоумышленники используют утерянные учетные данные электронной почты для ответа на проходящие потоки, представляясь подлинным пользователем аккаунта. Исследователи заметили увеличение попыток в двадцать раз по сравнению с данными 2021 года. В связи с этим, при переписывании этого контента необходимо достичь высокого уровня сложности и изменчивости.
Что лучше: мгновенные платформы обмена сообщениями?
Майкрософт Тимс имеет инструмент мгновенного обмена сообщениями. Однако, исследование, проведенное Hornetsecurity в 2022 году, показало, что 51% респондентов часто отправляли критически важные данные по этой платформе. Затем 45% сказали, что распространяли конфиденциальную и другую чувствительную информацию через Тимс. Другой беспокойный вывод был такой, что 48% из опрошенных случайно отправляли сообщения Тимс другим людям.
Кто может просматривать ваши сообщения?
Кроме того, фишинговые атаки и другие схемы мошенничества через электронную почту являются проблемами, характерными для нашего времени. В соответствии с отчетом SlashNext за 2022 год было зарегистрировано более 250 миллионов фишинговых атак, что представляет собой увеличение на 61% по сравнению с предыдущим годом. При этом необходимо отметить, что этот показатель намного превышает данные по предыдущим летам.
Как определить мошенника? Подсказки для безопасной покупки.
Провайдеры электронной почты имеют фильтры для борьбы со спамом. Однако, они могут поломаться, как недавно случилось с Outlook. Поэтому лучше знать некоторые из наиболее часто встречаемых характеристик мошенников и их сообщений. Если возникают сомнения, то лучшее решение – подтвердить достоверность электронной почты через другие каналы. Например, вы получили письмо от DHL о неожиданной доставке посылки. Связываниеся с DHL и предоставление максимального количества деталей о сообщении поможет разобраться в деле.
Как защитить свою электронную почту от хакеров.
Эти риски требуют предпринятия предусмотрительных мер, чтобы предотвратить доступ хакеров к вашим электронным письмам. Вот некоторые практические советы.
Установите сильные и уникальные пароли!
Отличным началом будет всегда выбирать сильные пароли для всех ваших учетных записей электронной почты и никогда не использовать одинаковые для нескольких аккаунтов. Такое действие усложняет для злоумышленников доступ к вашей электронной почте и ограничивает их доступ, если они удаются.
Даже лучше, если вы можете включить многофакторную аутентификацию. Вам тогда потребуется больше, чем пароль, чтобы получить доступ к электронной почте, создавая другую преграду для взлома.
Научитесь шифровать электронную почту и файлы.
Еще одна возможность — хранить все личные данные в зашифрованных файлах, передаваемых по сети. Попробуйте одно из многочисленных бесплатных онлайн-инструментов, позволяющих быстро зашифровывать любой загруженный вами файл.
Никогда не ожидайте безопасности и конфиденциальности по электронной почте.
Особенности также показывают индивидуальные метрики, такие как сколько сообщений отправил кто-то или какое устройство использовалось при выполнении конкретного действия. Кроме того, администраторы могут произвести детальный анализ, чтобы увидеть полный список действий пользователя на платформе. Эти примеры подчеркивают, почему люди всегда должны предполагать, что сторонние лица, кроме получателей, могут видеть их электронную почту. Даже если бизнес-письмо никогда не взламывается, представители компании часто имеют право увидеть, что посылают сотрудники и другие детали.
Предпринимайте активные меры для защиты своей электронной почты.
Электронная почта никогда не является безопасной по своей сути. Однако, для повышения безопасности можно включить многофакторную аутентификацию или активировать шифрование. Кроме того, стоит определить, можно ли использовать личные беседы вместо почты, особенно для важных деловых вопросов.
